STAFF ROOM ＞ タイムテーブル
ここに記載の担当は、主に当日に行う役割です。
当日までに準備しておかなくてはならないことについての役割は、STAFF ROOM ＞ 役割 をご参照ください。
■補足：グランドホテルについて
＜７階＞
一次会会場：白銀の間
一次会受付
＜６階＞
二次会会場：芙蓉（ふよう）の間
二次会受付
ホテル受付、ロビー、クローク、喫煙所
Ｘ．当日全般・一次会準備
ＸＡ．当日全般 タイムテーブル（準備開始前）
| 開始時間 | No | 項目 | 担当 | コメント |
| 11:00～ |
※キャンセルしました。 デイユース利用可能 ※その後継続で翌日朝まで利用可能 合計 \12,650 荷物はクローク、貴重品は受付で可能 なので、あえて必要はないのかも・・。 （急病人用かなぁ） |
岩井で予約 |
部屋に金庫なし |
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| 11:00 | 幹事スタッフ一部集合 | スタッフ一部 |
6階ロビー 集合 |
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| 11:30 | 幹事スタッフ集合 | スタッフ全員 |
6階ロビー 集合 |
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| 11:50～ | 幹事スタッフ記念撮影 | スタッフ全員 | ||
※準備状況によっては、もう少し前から集まります。
ＸＢ．当日全般 裏方の役割
| 項目 | 担当 | コメント |
| 宴会会場準備 | ホテル | 施設、レイアウト、食事、飲料などの準備 |
| ホテルとの調整 |
ぐし たく |
レイアウトなど 主に施設面を担当。 廊下にイスを置けるか。 |
| 全般サポート |
さく まる |
一言で言うと「何でも屋」です。 |
| 音響機器・照明確認 | さく |
BGM・マイク音量調整、照明調整など ラインを出してもらう。 ⇒出ることを確認済 |
| スナップ写真撮影 |
いわどん いなりー |
電源ケーブル用意■リクエスト■ |
ＸＣ．一次会準備 タイムテーブルと役割
| 開始時間 | No | 項目 | 担当 | コメント |
| 11:30～ | X1 | 一次会受付準備（設備） |
ホテル スタッフ全員 |
受付テーブル・椅子 もろもろチェック ＜確認済＞ 一次会会場の外（廊下）に イスを用意不可。 |
| X2 | 一次会受付準備（設備以外） |
あゆみ いわどん |
イーゼル、ウェルカムボード、出欠名簿、 ネームプレート、集金袋、遅刻者向け案内 |
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| 12:00 | X3 | 受付担当者集合 |
受付担当 |
7階受付付近 集合 |
| X4 | 受付担当記念撮影 |
受付全員 |
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| 12:30～ | X5 |
受付開始 |
受付 |
受付５卓と11脚と後ろにテーブルを用意 ※状況によって受付開始を早めます。 （13時に開演としたいため） |
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受付：先生＆来賓、３Ａ、３Ｂ |
Ａ＆Ｋ＆Ｋ |
＜受付対応＞ いわどんが説明します。 ①出席名簿チェック ②会費徴収（二次会分も含む） ③ネームプレート配布（受付済印） ※ネームフォルダで一次会・二次会 受付済か判断可能にします。 |
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| 受付：３Ｃ、３Ｄ | Ｍ＆Ｋ | |||
| 受付：３Ｅ、３Ｆ |
よっしー かず |
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| 受付：３Ｇ、３Ｈ | Ｉ＆Ｔ | |||
| 受付：３Ｉ、３Ｊ |
くり いなばー |
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※クロークは６階、一次会の会場は７階「白銀の間」。 ※受付は７階です（ホテル確認済）。 ※一次会会場は前利用グループと入れ替えなので混み合います。 ※受付担当の方は、12:00に現地集合でお願いします。 |
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＜補足＞ 11時より一次会会場に入室可。 （ホテルスタッフは12時から） |
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ＸＤ．一次会準備 裏方の役割
| 項目 | 担当 | コメント |
| 先生・来賓対応 | けんた | |
| 飲み物リスト | ホテル |
ドリンクコーナーにA4サイズの飲み物 リストを表示 |
| 卓上にグラス設置 | ホテル | |
| 司会進行シナリオ直前確認 |
かーの 司会サブ |
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| 誘導・受付サポート | 他スタッフ | 必要な場合 |
| 集合写真準備 | ちあき |
脚立、撮影調整 ★要確認★ストロボ等の撮影関係全般 |
Ａ．一次会 タイムテーブルと役割
ＡＡ．一次会 タイムテーブルと役割
| 開始時間 | No | 項目 | 担当 | コメント |
| 13:00～ | A01 | 司会挨拶 |
メイン：かーの サブ：Ｓさん |
司会の簡単な挨拶 ※タイムテーブルはネームフォルダ裏に 記載してある旨を伝える。 ※事前にグラスを準備するよう促す。 ■要確認■ 事前にテーブルに飲み物を用意できる？
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| A02 | 開会の挨拶 | 矢崎(幹事長) |
1分以内で。 ※ケンタがA04までを仕切る。 |
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| A03 | 校長先生挨拶 | 小川 校長先生 | 2分以内でお願いします。 | |
| A04 | 乾杯の音頭 | 鈴江 同窓会会長 |
簡単な挨拶と「乾杯！」 |
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| 13:08～ | A05 |
歓談開始 |
全員 |
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| 歓談開始直後 | A06 |
一言挨拶 |
司会 全員 |
名前と一言だけで挨拶してもらう。 ※一人10秒以内で簡単に。 例）○○です。よろしくお願いします。 ＜ポイント＞ 各クラスで幹事スタッフが居れば、 幹事スタッフから挨拶する。 （挨拶時間の基準になるため） マイクは事前に無線マイクを各テーブル に用意しておくこと（２本使い回し）。 ※一言挨拶後に懐メロBGMオン（さく） |
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13:40～？ 一言挨拶 終了直後 |
A07 |
3年時各クラス 記念撮影 |
ちあき いなりー |
歓談直後、各テーブルで写真撮影。 ※それまで散らばらないでね。 ※できればクラスの全員参加 |
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14:30～ |
A08 |
テーブル変更 ２年時クラス |
司会 |
ベースとなるテーブルの変更。 ２年時に変更する旨を司会が伝える。 |
| 変更直後 | A09 |
2年時各クラス 記念撮影 |
いわどん いなりー |
実施するなら２年時にテーブル変更直後。 当日の状況次第。 ※その場にいなかった人はやむなし |
| 適当な時間 | A10 |
住まい地域別 記念撮影 |
いわどん いなりー |
地域別の例 ①千葉県市川市 ②千葉県松戸市・船橋市・浦安市 ③千葉県その他 ④東京都 ⑤神奈川県 ⑥関東その他 ⑦関東外 ※実際は①④⑤ぐらいかな。 |
| 15:00～ | A11 |
恩師挨拶 |
玉田先生 |
※事前にBGMオフ、脚立準備。 事前に代表で挨拶するよう依頼しておく。 |
| 15:05～ | A12 |
集合写真撮影 準備 |
全員 |
テーブル移動、ステージへの移動を 含む。 ◇人探し担当 ・６階喫煙所：さく ・男性トイレ：さく ・女性トイレ：あゆみ |
| 15:15～ | A13 |
集合写真撮影 （記念撮影） |
全員 ちあき（カメラ） スタッフ全員 |
司会が案内。 ※三脚からの撮影 顔が認識できないぐらい小さくなる 可能性大。 ⇒撮影開始前、最低テーブル７卓の 移動が必要。 |
| 15:25～ | A14 | 閉会の挨拶 | 岩井(副幹事長) |
出席者へのお礼と二次会案内。 ⇒撮影後の状態（みんなステージ）で 挨拶を行う。 |
| 15:28～ | A15 |
お開き宣言と 二次会案内 |
司会 | |
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＜補足＞ 開宴中、廊下でイスの使用は不可。 |
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ＡＢ．一次会 裏方の役割
| 項目 | 担当 | コメント |
| レイアウト変更 | ホテル | 集合写真・宴会の切替 |
| 先生・来賓対応 | けんた | |
| 全般サポート |
さく まる |
特に司会が動きやすいようにフォロー |
| ホテルとの調整 |
ぐし たく |
一次会開催中に何かしら調整することが 必要になれば。 |
| スナップ写真 |
いわどん いなりー |
クラス別の写真、普通のスナップ写真など |
| 二次会会場へ誘導 | スタッフ一部 | |
| タイムキーパー | げっち | |
Ｙ．一次会片付けと二次会準備
ＹＡ．一次会片付けと二次会準備 タイムテーブルと役割
| 開始時間 | No | 項目 | 担当 | コメント |
| 15:30 | Y1 | 後片付け | スタッフ一部 | 後片付け、忘れ物確認、など |
| Y2 | 先生の対応 | けんた | ||
| Y3 | 二次会への誘導 | スタッフ一部 |
７階：かーの ６階：さく ※他のメンバーは臨機応変に対応 |
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| Y4 | 二次会受付準備（設備） |
ホテル スタッフ全員 |
受付テーブル・椅子 もろもろチェック |
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| Y5 | 二次会受付準備（設備以外） |
あゆみ いわどん |
イーゼル、ウェルカムボード、出欠名簿、 ネームプレート、集金袋 |
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| 15:45～ | Y6 |
受付開始
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よっしー かず くり いなばー |
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※クロークは６階、二次会の会場は「芙蓉（ふよう）の間」。 ※二次会の受付は６階です。 ※受付対象は、二次会の受付を済ませていない人が対象 （二次会から出席、二次会にやっぱり出席という人） ※二次会の受付をせずに二次会会場に入っている人を見かけたら よっしー＆かずに受付するよう促すこと（スタッフ全員）。 ■要注意■ 二次会に出席の人と欠席の人で、惜しむようにして話し込んでしまう 可能性大。スムーズに二次会会場へ案内したい。 |
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ＹＢ．ニ次会準備 裏方の役割
| 項目 | 担当 | コメント |
| 宴会会場準備 | ホテル | 施設、レイアウト、食事、飲料などの準備 |
| ホテルとの調整 |
ぐし たく |
設備面、レイアウトなど |
| 先生・来賓対応 | けんた | もし二次会に出席した場合（確率低） |
| 全般サポート |
さく まる |
|
| 音響機器確認 | さく | BGM・マイク音量など |
|
誘導：7Fにて6F受付への案内 |
他スタッフ全員 | |
| 受付 |
よっしー＆かず くり＆いなばー |
|
| スナップ写真撮影 |
いわどん いなりー |
|
| 司会進行シナリオ直前確認 |
まる |
|
| 誘導・受付サポート | 他スタッフ全員 | |
Ｂ．二次会 タイムテーブルと役割
ＢＡ．二次会 タイムテーブルと役割
| 開始時間 | No | 項目 | 担当 | コメント |
| 16:00～ | B01 | 司会挨拶 |
まる |
メイン司会はバランス感のある方に お願いしたい |
| B02 |
開会の挨拶と 乾杯の音頭 |
■検討中■ | ||
| ☆ | 歓談 | 全員 | ||
|
■検討中■ 開始早々？ |
B03 |
自己紹介 ※一言近況報告 |
二次会からの 出席者のみ |
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| ■検討中■ | B04 |
席をシャッフル ためのネタ |
■募集中■ 以下の場所に情報を集めます。 今後につながるようなグループが 望ましい。 |
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| 17:50～ | B05 | 閉会の挨拶 | ■検討中■ | |
| 17:55～ | B06 |
お開き宣言と 三次会参加確認 |
司会 |
まだ飲みたいという人で特に決まって ない人はいないかの確認。 ⇒場合によってはそのメンバーで 飲みに行く（状況次第）。 |
| 18:00～ | B07 | 後片付け | スタッフ一部 | 後片付け、忘れ物確認、など |
ＢＢ．二次会 裏方の役割
| 項目 | 担当 | コメント |
| 先生・来賓対応 | けんた | もし二次会に出席した場合（確率低） |
| 全般サポート |
さく まる |
特に司会が動きやすいようにフォロー |
| ホテルとの調整 |
ぐし たく |
二次会開催中に何かしら調整することが 必要になれば。 |
| 二次会司会 | まる | 司会進行 ※一番重要 |
| 二次会司会サブ | よっしー |
司会フォロー |
| スナップ写真 |
いわどん いなりー |
普通のスナップ写真など |
| 二次会会場へ誘導 | 他スタッフ全員 | |
Ｚ．二次会片付けと事務処理
| 開始時間 | No | 項目 | 担当 | コメント |
| 18:00 | Z1 | 後片付け | スタッフ全員 | 後片付け、忘れ物確認、など |
| 18:10 | Z2 | 事務処理 | いわどん | ホテルと会計処理 |
|
二次会片付けと事務処理 |
||||
| 借用品返却 | ||||
| 忘れ物チェック | ||||
おまけ 二次会終了後
あとは各自好きなように楽しんでください。
連絡先交換もお忘れなく・・・。
【MEMO】もし、そのままの流れで団体で居酒屋に行くのなら・・・
市川駅周辺で座席数が200席以上ある居酒屋は、以下の３つぐらい。
- 魚民市川北口駅前店（047-324-0488）
- 竹取御殿 市川店（047-322-2102）
- 山内農場 市川北口駅前店（047-324-8388）
使う、使わないは別として、別の店を一応予約済（byぐし）。
役割（part）とタイムテーブル（timetable）ページの関係について
当初考えていた使い方と、今の使い方とでは、少しページの意味合いが違っています。
■当初考えていた使い方
・役割
各作業の項目、担当者、内容を明記
⇒すべての期間（当日を含む）を一緒に記載
・タイムスケジュール
当日のタイムスケジュールと担当者を明記
⇒内容は補足程度
■今の使い方
・役割
当日以外（～6/11、6/13～）の各作業の項目、担当者、内容を明記
⇒主に当日まで（～6/11）について記載
・タイムスケジュール
当日のタイムスケジュール、担当者、内容を明記
⇒主に当日（6/12）について記載
変更の理由は、当日の担当について、何をやるのか分かりやすくするためです（いちいちページを変えたくないから）。
そう考えると、タイトルは以下の方が自然な気がします。
・当日以外の作業内容と役割について
・タイムスケジュールと当日の役割について
でももうURLを変更したくないので、このままいきます。
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