STAFF ROOM ＞ 役割
※幹事と副幹事だけは名前を苗字で記載しています。その他幹事スタッフはニックネームの予定です。
11月以降、出席者の状況を見ながら幹事スタッフを募り、幹事スタッフで決めていきたいと考えています。
何もたたき台がないと始まらないので、とりあえず（岩井の）気になる点をここに記載するようにします。
ここに記載の役割は、主に当日までに準備しておかなくてはならないことについての役割です。
当日の役割については、STAFF ROOM ＞ タイムテーブル をご参照ください。
5/14 ホテルに訊くことリスト
| No. | 項目 | コメント | 結果 |
| 01 | イーゼルレンタル | ホテルでイーゼルを借りることは出来る？ | 可能 |
| 02 | 受付フロア | 一次会は７階、二次会は６階でいい？ | その通り |
| 03 | 受付設備 | テーブル、イスの数は？ | 足りてる |
| 04 | 受付準備 | テーブル、イスの配置はホテル？ |
その通り 事前に要望があれば、 伝えておくべき |
| 05 | レイアウト |
一次会、二次会、それぞれレイアウトは自由？ それとも指定？ |
標準あり。 事前に要望があれば、 伝えておくべき。 |
| 06 | 一次会設備 | テーブルやイスの数はどれぐらい？ 自由？ | 立食用の円卓は20まで |
| 07 | 二次会設備 | テーブルやイスはどれぐらい？ 自由？ | 同上 |
| 08 | 音響機材 |
どんな機器が借りられる（CDプレイヤー等）？ 有料・無料はどんなもの？ イヤホンジャックの形状は？ マイクは何本使える？ |
普通の音響機材無料。 （細かくは聞けなかった） イヤホンジャックは ミニジャックの用意可。 有線マイク２本。 無線マイク２本。 |
| 09 | 照明系 |
どこまで照明は調整可能？ スポットライトはある？ |
会場全体、ステージの 照明調整可能。 |
| 10 | ストロボ撮影 | 下見当日にストロボ撮影のチェックは可能？ |
結局、ストロボは チェック出来ず。 |
| 11 | 脚立 | 下見当日に脚立は借りられる？ | 借りました。 |
| 12 | 支払い |
予約金は必要？ 二次会のディスクカウントは可能？ |
不要。 後日支払も一応可能。 |
| 13 | インカム |
インカム（トランシーバー）は借りられる？ ⇒イヤホンタイプじゃないけど岩井が保有。 |
インカムなし。 |
| 14 | 喫煙エリア | 喫煙エリアはある？ あればどこ？ |
６階に喫煙エリアあり。 |
| 15 | 荷物置き場用テーブル | クロークには預けない荷物置き場は用意可能？ | 不可。 |
| 16 | ウェルカムドリンク | プランに含まれる？ | なし。 |
| 17 | 会場使用の特典 | デイユースプランは割引？ | なし。 |
| 18 | 地図を貼るスペース | 壁でもボードでも、どこかに地図を貼れる？ |
ボードあり。 ５枚リクエスト済。 |
| 19 | Wi-Fi 使用 | ホームページに記載はあるけど、可能？ |
ロビーや会場は不可。 （宿泊部屋内のみ） |
| 20 | 荷物預かり | 前日、翌日の荷物の預かりは可能？ | 前日～翌日まで可能。 |
| 21 | 会場内の延長ケーブル | 要確認 | 延長コードOK。 |
| 22 | 駐輪場 | 自転車で来た人用の駐輪場はあるか |
ホテル専用は無し。 |
同窓会準備
全体・当日までの準備
| 項目 | 担当 | 状況 | コメント |
| ホームページ管理 | いわどん | 対応中 | ホームページを随時更新する |
| 掲示板管理 | いわどん | 対応中 | 掲示板の管理を行う |
| 同期への連絡 | 幹事スタッフ全員 | 済 |
同窓会の開催を可能な限り関係者へ連絡する ※最も大変なのがこれ⇒もうやるだけやりました |
| 先生方への連絡 | けんた | 済 |
同窓会の開催を可能な限り関係者へ連絡する ⇒もうやるだけやりました |
| 案内状原稿作成 | さく | 済 | |
| 案内状印刷・発送 | さく | 済 | |
| 出席・欠席管理 | いわどん | 済 |
出欠連絡⇒本人確認⇒ファイル更新⇒HP更新 を行う ※事前受付は終了 |
| ホテルとの調整事 |
ぐし たく |
対応中 |
当日までに、随時調整予定。 ※ホテル担当：石川さん、藤田さん |
|
一次会・二次会 レイアウト |
ぐし たく |
対応中 |
着席用のテーブル ⇒大きめ、低め。MAX11名程度 立食用のテーブル ⇒小さめ、高め。 立食FREEテーブル ⇒スタッフの拠点にもなるので、 音響設備に一番近い場所。 ＜確認結果＞ 各テーブルのサイズ。 着席用テーブル：直径1.8m 立食用テーブル：直径1.5m 長机：1.5×0.45m |
|
横断幕の手配 |
たく |
済 |
集合写真時の定番。ホテルへ依頼する。 |
| 写真共有サイトの準備 |
いわどん ■募集中■ |
未着手 |
簡単、お手軽でお勧めのサービスがあれば、 教えてください。 |
| つり銭用意 |
いわどん |
済 | 1000円札×200枚 |
当日の事前準備
| 項目 | 担当 | 状況 | コメント |
|
ウェルカムボード |
あゆみ | 済 | 50cm × 40cmぐらい |
| ホテル側の案内 | ホテル | 当日対応 | |
| イーゼル | ホテル |
当日対応 |
当日、ホテルから１つ借りる予定です。 ⇒リクエスト済。 |
| 名簿 | いわどん | 済 | 受付用の名簿 |
| ネームホルダー | いわどん | 対応中 |
あと少し。 |
| シール | いわどん | 済 |
一次会・二次会の支払い済を確認するため。 |
| 恩師お土産手配 | ぐし | 対応中 |
一次会終了時に渡す予定。 |
| 横断幕 | ホテル | 当日対応 |
集合写真時の定番。ホテルへ依頼済。 |
| 脚立 | ホテル | 当日対応 |
集合写真時に必要 ⇒ホテルで借りられることを確認済 |
| BGM作成 | さく | 対応中 |
BGMリクエストページも見てね ※校歌（受付時BGM）の音源確保も忘れずに |
| 胃腸薬準備 | いわどん | 済 | |
|
来賓用コサージュ |
あゆみ | 対応中 | 注文済。受取り待ち。 |
| テーブル上のクラス表示 | あゆみ | 済 | どのテーブルが何クラスかの印 |
|
遅刻者向けの張り紙 |
あゆみ | 済 | 案は作成済。いわどん印刷済。 |
| CDラジカセ | いわどん |
済 (不要) |
会場に機材あり。 ただし、CD-Rへの書込みは読取り不可となる 可能性あり。 |
| 校歌のCD？ | 会長(OB) |
済 (不要) |
CD媒体は不要。 動画サイトにアップされた為。 |
| 集金用の袋 | いわどん | 済 |
各クラスと先生用（100円ショップで十分）
|
| タイムテーブル | いわどん | 済 | ネームフォルダの裏でいいかと。 |
| 進行表（司会用） | カーノ | 対応中 | フォローはまるさん |
| 地図で現住所表示 | いなばー | 対応中 |
現住所を一目で分かるようにするため。 ・場所：ステージ横 |
| ボード | ホテル | 当日対応 |
ボード５枚リクエスト済。 画びょう可（マグネット不可）。 |
| トランシーバ | いわどん | 済 |
２台あり。※もう２台は故障中。
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その他・備忘録
| 項目 | 担当 | 状況 | コメント |
| 文房具類 | あゆみ | 対応中 |
受付時に必要 それと、各テーブルにも必要 |
| 無地の名刺サイズカード | あゆみ | 済 | 連絡先の伝達などに利用 |
| 写真共有サイト準備 | 未定 | 未着手 |
当日に撮った写真の共有用 ⇒Jimdoだと画像が荒くなるため |
| 各クラスの写真印刷 | いわどん | 済 | 5/14まるさんへ提供済 |
| 写真のラミネート加工 | まる | 済 | 印刷された写真をラミネート加工 |
| プラスチック製の付箋 | あゆみ | 済 |
グラスマーカに使う ⇒グラスに目印をつけるため |
| ラインジャックの形状確認 | さく | 済 | ミニジャックを用意可能とのこと |
| スカイプ（Skype）対応状況 | スタッフ全員 | 対応中 |
×：けんた ○：いわどん ○：ちあき △：ぐし（ID未公開） ○：げっち ○：たく（タブレット） ○：さく ○：まるさん（スマホ） ○：あゆみ ○：かーの（スマホ） ○：よっしー（スマホ） ×：かず |
| 適当な番号札？ | ■未定■ | 不要？ |
のちのちランダムなグループ分けを する場合のために事前配布用。 |
全体検討事項
独り対策
卒業後、初めて会う人ばかりで、独りで出席した人もいるはず。
社交的な人ならいいけど、そうじゃない人だっている。
「少し一人だけになりたい」ならいいけど「話したいけど相手がいない」というのはちょっとね。
そういう人がいても楽しめるような同窓会にしたい。
今回の同窓会で一番の課題だと思っている。
「え～、せっかくの同窓会なのに、そこまで気を使ってられないよ」という人は、それで良し。
（貴重な機会なので、ごもっともな話です）
言いたいのは「事前に何か工夫できないか、考えられることは考えておこう」ということ。
⇒FREEテーブルをご用意します。
詳しくは、掲示板を参照してください。
http://6225.teacup.com/friend/bbs/240
同窓会当日：一次会
一次会役割
| 一次会役割 | 担当 | コメント |
| 会計 | いわどん | |
|
集合写真 カメラマン |
ちあき |
集合写真を撮る（高いところから撮った方が顏を認識しやすい）。 ※脚立を借りられることを確認済。 ※7階は6階に比べて天井が高いことを確認済。 |
|
歓談中 カメラマン |
いわどん いなりー |
歓談中のスナップ写真を撮る（各自の携帯も期待） |
| 司会進行 |
かーの Ｓさん |
メイン司会の人選は極めて重要。 司会次第で当日の雰囲気を左右すると言っても過言ではない。 男性メイン、女性サブの２名が望ましい。 |
|
先生テーブル への配膳 |
あゆみ Ｋちゃん |
歓談開始後に食べ物を配膳する。 その後は気が付いたら程度。 |
| 開会の挨拶 | けんた | 同窓会幹事（矢崎） |
| 校長挨拶 | 校長 | 市川東高校 校長（小川様） |
| 乾杯の音頭 | 会長 |
市川東高校 同窓会会長（鈴江様） |
| 恩師代表挨拶 | 玉田先生 |
当時の学年主任 ■事前に依頼予定（けんた）■ |
| 閉会の挨拶 | いわどん | 同窓会副幹事（岩井） |
| 一次会後片付け | スタッフ一部 |
一次会会場(７階)の後片付け（※忘れ物チェックなど） 終わったら直ぐに二次会会場(６階)へ |
イベントメモ
| 項目 | 可能性 | コメント |
| 集合写真 | 確実 | |
| 各自の近況報告（10～30秒／人 程度） | 確実 | |
| ３年各クラス別写真 | ◎ | 基本全員参加 |
| ２年各クラス別写真 | □ | 任意参加 |
| 住まい地域別写真 | □ | 雰囲気次第 |
| 部活別写真 | □ | 雰囲気次第 |
| 映像系 | △ | ほぼやらない |
| ビンゴ | × | ほぼやらない |
【実施確率】◎：100～80％、○：80～60％、□：60～30％、△：30～3％、×：3～0％
同窓会当日：二次会
二次会役割
| 二次会役割 | 担当 | コメント |
| 二次会事前準備 | スタッフ全員 |
一次会(７階)終了と二次会(６階)開始の時間差は30分。 ⇒忙しくなりそう |
| 二次会受付 |
よっしー かず くり いなばー |
※二次会の受付を済ませていない人を対象に受付 （一次会で二次会も受付済の事前連絡者は対象外） |
| 会計 | いわどん | |
| 司会進行 | まる | |
|
開会の挨拶と 乾杯の音頭 |
★調整中★ | |
| 閉会の挨拶 | ★調整中★ | |
| 二次会後片付け | スタッフ全員 | |
| ホテルとの事務手続き | いわどん | 主に会計処理 |
同窓会後
| 項目 | 担当 | 状況 | コメント |
| 会計処理 | いわどん | 未着手 | |
| 集合写真全般 | ちあき | 未着手 | |
| クラス毎の写真全般 |
ちあき いなりー |
未着手 | |
| スナップ写真全般 |
いわどん いなりー |
未着手 | |
| スナップ写真の送信 | 誰でもOK | 未着手 | 同窓会時に撮った写真をメールで送る |
| スナップ写真の受信 | いわどん | 未着手 | |
| 写真共有サイトへのアップロード | いわどん | 未着手 | |
その他
役割（part）とタイムテーブル（timetable）ページの関係について
当初考えていた使い方と、今の使い方とでは、少しページの意味合いが違っています。
■当初考えていた使い方
・役割
各作業の項目、担当者、内容を明記
⇒すべての期間（当日を含む）を一緒に記載
・タイムスケジュール
当日のタイムスケジュールと担当者を明記
⇒内容は補足程度
■今の使い方
・役割
当日以外（～6/11、6/13～）の各作業の項目、担当者、内容を明記
⇒主に当日まで（～6/11）について記載
・タイムスケジュール
当日のタイムスケジュール、担当者、内容を明記
⇒主に当日（6/12）について記載
変更の理由は、当日の担当について、何をやるのか分かりやすくするためです（いちいちページを変えたくないから）。
そう考えると、タイトルは以下の方が自然な気がします。
・当日以外の作業内容と役割について
・タイムスケジュールと当日の役割について
でももうURLを変更したくないので、このままいきます。
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