STAFF ROOM
※修学旅行のページは、パスワードが必要です(アルバムと同じ)。
お知らせ
同窓会準備スタート
この場所に幹事スタッフの情報を書き込むことにします。
現時点で幹事スタッフメンバーは以下の2名。
幹事 :矢崎(けんた)
副幹事:岩井(いわどん)
高校の同期は約450名と大人数のため、正直
「果たしてこの二人が幹事と副幹事で良いのだろうか。
もっと適任者がいるのではないだろうか」
という思いもあります。
しかし、誰かが行動しないと始まらないので、まずはこの2名でスタートすることにします。
幹事スタッフは随時募集していますので、ご協力いただける方は是非ともご協力をお願いいたします。
2015/7/20 by 副幹事 岩井
同窓会準備方針
副幹事として準備を進めるにあたり、できるだけ同期のみなさまにもご協力していただこうと考えています。
こんなイメージです。
◆避けたいイメージ
◇幹事スタッフ
・ひたすら準備に翻弄する。
・準備状況は全て非公開。
◇幹事スタッフ以外
・当日出席するだけ。
◆理想のイメージ
◇幹事スタッフ
・活動している状況を常に公開する。
・意見交換の場を提供する。
・手伝ってほしい内容を公開する。
・幹事スタッフしかできない作業だけは粛々と対応する。
◇幹事スタッフ以外
・掲示板に意見や感想を書き込む。
・各クラスの出欠ページを参照して、連絡されていない同期に連絡する。
※一番お願いしたいことです。
・事前準備で手伝えることがあれば手伝う。
・当日作業で手伝えることがあれば手伝う。
※当日撮った画像を掲示板にアップロードする。
もちろん、無理しない範囲で構いません。
第1回幹事会では「同窓会の幹事代行業者に依頼することもできるよ」という意見もありました。
例えば・・
http://toyokeizai.net/articles/-/52303
たしかに準備が楽と言えば楽なのですが、なんかこう事務的なイメージがして、どうもしっくりきませんでした。
もちろん、何を選択するにしろ、プラスとマイナスはあります。
「同期みんなで意見を出しながら準備を進めた方が、
より一体感のある同窓会にできるのではないか」
と、個人的には考えています。
準備に多少紆余曲折があった方が、同窓会当日だけでなく、同窓会の準備期間も思い出として残りますからね。
まずは業者に頼ることは考えず、同期のメンバーで同窓会の準備を進めていきます。
みなさまのご協力を、是非ともよろしくお願いいたします。
同窓会準備専用掲示板
同窓会準備専用の掲示板を作成しました。
・市川東高校七期生 同窓会準備専用掲示板URL(パスワード付)
http://6225.teacup.com/friend/bbs
幹事スタッフはもちろん、同窓会関係者の方もご自由にご参加ください。
パスワードはもちろん、アレです。
24時間ルール
幹事スタッフ全体で何か判断が必要な場合は、24時間ルールを適用します。
24時間ルールとは、メールメンバー宛てにメールを出して、24時間以内に回答を求めるというものです(賛成が多ければ承認、反対が多ければ否決)。
具体的には、以下のようなメールをメールメンバー宛てに出して提案してください。
◇件名:【24】~(決める内容を簡潔に)
◇メール本文:主に以下の項目を記載してください。
・検討議題
・検討対象範囲
・ポイント
・回答期限(約24時間後)
■対象:幹事スタッフ(意見が分かれた場合は、他の人の意見を取り入れる)
■提案タイミング:他に提案されていない場合のみ。
一度24時間ルールで提案されたら、その提案が判定されるまで、他の提案は受付ません。
■判定方法:多数決。
もし、期限内に過半数以上が賛成または反対となれば、期限を待たずに確定とします。
■補足:みんなで判断するまでもない提案は、随時、ご提案いただいて結構です。
幹事スタッフみんなで集まれれば良いのですが、実際はなかなかそうはいきません。
よって、できるだけ隙間時間を使って意思決定するための、現実的な落としどころの運用です。
なお、どうしても議論が必要な議題に関しては、スカイプを使って議論する予定です。
みなさまのご協力とご理解を、よろしくお願いいたします。