STAFF ROOM ＞ スケジュール
※随時更新中
マスタースケジュール
2015/08～10：事前準備
ホームページ等の事前準備。
幹事スタッフ募集。
2015/11～2016/01：同期への同窓会連絡・案内
11/01 出欠受付開始！
出欠連絡結果をホームページの先生・各クラスへ反映する（HP管理人のみ）。
検討中でもよいので、できるだけ早めに出欠連絡してもらうよう依頼する。
幹事スタッフを募る。
2016/02：電話連絡と集計
案内状の送付先を確定するために、電話連絡を行う。
⇒以下の場合は案内状の送付を割愛とする。
・連絡があった場合
・引っ越し済と考えられる場合
＜ステップ１：電話連絡＞
各クラス担当から卒業アルバムを頼りに電話する。
３Ａ：たく
３Ｂ：いわどん
３Ｃ：ぐし
３Ｄ：さく
３Ｅ：けんた
３Ｆ：よっしー
３Ｇ：いわどん
３Ｈ：げっち
３Ｉ：いわどん
３Ｊ：たく、げっち
電話連絡ができた場合、以下の２つを確認する。
①同期の連絡先住所と宛名（特に女性）を確認する。
※オレオレ詐欺と思われて教えてくれないかも・・・(T_T)。
②同窓会がある旨を同期へ伝えてもらう。
※検索サイトで「市川東 同窓会 7」で検索できます。
＜ステップ２：電話連絡結果集計＞
・Ａ：電話連絡OK
A1）2月末まで出欠連絡あり（検討中を含む）
⇒案内状送付不要。
A2）2月末まで出欠連絡なし
例）家族間で連絡不備の可能性がある（ステップ１の②ができてない）。
例）そもそも本人が忘れている。
⇒案内状送付対象。
※宛先はステップ１の①で得た情報。
・Ｂ：電話連絡NG
B1）電話番号が有効でない
例）「おかけになった電話番号は、現在使われておりません・・」。
例）電話番号は合っているのに、別の名前の人が出た。
引っ越し済とみなします。
⇒案内状送付不要。
B2）何度電話しても繋がらない。
⇒（ダメもとで）案内状送付対象。
※宛先は卒業アルバムの情報。
2016/03：同窓会案内状送付
＜ステップ３：同窓会案内状送付＞
同窓会会費確定
同窓会案内送付
・宛先データ入力
⇒ステップ２の A2）と B2）のみ
・印刷
・送付
2016/04：会費事前受付
会費事前振込受付開始（～5/12まで）
※一週間延長して5/19までに変更。
月末：出欠受付締め切り
2016/05：同窓会準備
・司会、乾杯の音頭、受付などの担当者確定
・名札作成などの事前準備
・当日進行の認識合わせ
・・・など。
月末：出欠最終確定
2016/06：同窓会準備予備・当日
06/11まで 準備予備
06/12 同窓会 当日
補足
同窓会に対する認知度と出欠意思をマトリックスにすると、以下の様になります。
＋－－－－－－－－＋－－－＋－－－＋－－－＋－－＋
｜市川東校七期生の｜出席 ｜検討中｜欠席 ｜備考｜
｜ 同窓会の開催を｜（◎）｜（△）｜（×）｜ ｜
＋－－－－－－－－＋－－－＋－－－＋－－－＋－－＋
｜知っている（Ａ）｜Ａ◎ ｜Ａ△ ｜Ａ× ｜ ｜
＋－－－－－－－－＋－－－＋－－－＋－－－＋－－＋
｜知らない （Ｂ）｜Ｂ◎ ｜Ｂ△ ｜Ｂ× ｜※ ｜
＋－－－－－－－－＋－－－＋－－－＋－－－＋－－＋
（※Ｂについては「仮に知っていたら」の場合）
ざっくりとしたスケジュールは、こんな感じです。
・11月～3月 （※Ｂ⇒Ａ）
同窓会があることを知らせる期間
⇒上記のＢをできるだけＡにする。
※特にＢ◎とＢ△には連絡したい。
・4～5月 （※Ａ△⇒Ａ◎）
出席を促す期間と開催準備
⇒上記のＡ△をできるだけＡ◎にする。
・6月
最終確認と当日
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